重庆新华传媒有限公司出入口解决方案
一、用户需求
高效车辆进出管理:作为传媒企业,日常有大量的员工车辆、来访客户车辆、物流配送车辆以及商务合作车辆进出公司。需要一个能够快速识别车辆身份、自动控制道闸起降的系统,减少车辆在出入口的等待时间,提高通行效率,避免交通拥堵,确保公司运营活动的顺畅进行。
精准访客车辆管控:对于前来洽谈业务、参加会议或进行其他商务活动的访客车辆,需要精确记录车辆信息、来访时间、预计停留时长等数据,以便及时通知被访人员并进行有效的安全管理,同时在访客离开时能够快速核对信息并放行,提供便捷且规范的访客接待体验。
安全防范与秩序维护:公司内部包含众多重要的办公区域、设备设施以及珍贵的文化资料等,出入口需要严格限制无关车辆的进入,防范盗窃、破坏等安全事件的发生,保障公司财产安全和正常的工作秩序。同时,通过对车辆进出的规范管理,避免车辆在公司内部随意停放或超速行驶,减少安全隐患。
数据统计与分析需求:为了更好地规划公司的停车场资源、优化车辆管理流程以及进行成本核算等工作,需要能够准确收集和统计车辆进出的相关数据,如每日车流量、不同时间段的车辆进出频率、车辆停留时长分布等,以便基于数据分析做出科学合理的决策,提升公司运营管理的精细化程度。
二、用户痛点
车辆通行缓慢:在未安装广告道闸和车牌识别系统之前,公司出入口依靠人工登记和手动控制道闸,车辆进出时需要停车等待安保人员登记车辆信息、发放临时通行证等操作,耗费大量时间,尤其是在上下班高峰期,容易造成车辆积压,形成交通堵塞,严重影响员工的工作效率和访客的体验。
访客管理不便:对于访客车辆,传统的管理方式难以快速准确地获取访客信息,通知被访人员的过程繁琐且容易出现延误。同时,在访客离开时,核对车辆信息和停留时间的工作效率低下,可能导致访客长时间等待,给公司的对外形象带来负面影响。
安全风险较高:缺乏有效的车辆识别和限制手段,不法分子可能驾车轻易闯入公司内部,对公司的人员安全和财产安全构成严重威胁。而且,无法对车辆在公司内部的行驶轨迹和停放位置进行实时监控,一旦发生安全事件,难以追溯和调查。
数据管理缺失:人工记录车辆进出信息的方式不仅效率低,而且容易出现错误和遗漏,难以形成完整、准确的车辆进出数据报表。这使得公司无法深入了解车辆使用情况和停车场利用率等关键信息,难以进行针对性的资源优化和管理决策。
三、解决方案
智能车牌识别系统:安装高清车牌识别摄像头,对进出车辆的车牌号码进行快速准确的识别,识别率高达 99% 以上。当车辆驶入识别区域时,系统自动抓拍车牌图像并进行识别处理,将车牌信息与公司内部车辆数据库或访客预约信息进行比对。对于内部车辆,系统自动判断其权限并控制广告道闸快速升起放行;对于访客车辆,系统自动记录车辆信息并触发通知被访人员的流程,同时在访客离开时,快速核对车辆入场时间和停留时长,实现无感支付停车费用后自动放行,大大提高了车辆通行效率。
广告道闸功能集成:采用先进的广告道闸设备,在实现车辆阻拦和放行功能的同时,还可展示公司的品牌形象、业务广告或重要通知等信息,起到宣传推广的作用。广告道闸具备快速起降、运行平稳的特点,可有效避免车辆碰撞道闸杆的风险。同时,道闸杆的长度和高度可根据公司出入口的实际情况进行定制,确保对不同类型车辆的有效管控。
安全监控与报警联动:在出入口及公司内部关键区域设置监控摄像头,与车牌识别系统和广告道闸联动。当发现可疑车辆或异常情况时,系统自动发出报警信号并推送至安保人员的手机或监控中心,安保人员可及时采取措施进行处理。此外,通过对车辆行驶轨迹的监控和记录,可有效防范车辆在公司内部的违规行为,如超速、乱停乱放等,维护公司内部的安全秩序。